Le processus de certification de Sis ID commence par une invitation de la part d'une entreprise, qui vous envoie un code d'invitation par courrier électronique à utiliser pour votre inscription. Une fois inscrit, vous devez ajouter vos coordonnées bancaires sur My Sis ID. Si ces coordonnées bancaires ne sont pas automatiquement accréditées, nos services de certification entameront des processus de vérification. Si vos coordonnées bancaires sont certifiées avec succès par Sis ID, vous pouvez alors télécharger votre certificat de validité et l'inclure dans vos prochaines factures.
Réception d'une invitation
L'étape initiale consiste à se faire inviter par un client Sis ID via My Sis ID ou via l'API. Votre entreprise est invitée par le biais de votre identifiant d'entreprise, et l'e-mail d'invitation contenant le code d'invitation est envoyé au contact indiqué par l'entreprise invitante.
Si vous n'avez pas reçu cet email, vous pouvez lire cet article : Je n'ai pas reçu l'invitation par email.
Création de compte sur My Sis ID
La seconde étape est de s'inscrire sur My Sis ID. Vous pouvez trouver plus de détails sur ce processus dans l'article suivant : Comment créer un compte sur My Sis ID ?
Dans le cas où vous êtes déjà inscrit, veuillez consulter celui-ci : J'ai déjà un compte utilisateur et j'ai reçu une nouvelle invitation.
Ajout de coordonnées bancaires
L'étape suivante consiste à ajouter autant de coordonnées bancaires que nécessaire pour votre entreprise, à partir du tableau de bord ou en utilisant l'onglet "Mes coordonnées bancaires" sur My Sis ID. Nous décrivons le processus d'ajout de coordonnées bancaires sur la plateforme dans cet article : Ajout de coordonnées bancaires en tant que tiers.
Etapes d'accréditation
Une fois que vos coordonnées bancaires ont été ajoutées à My Sis ID, 3 alternatives sont possibles :
- Score vert : Validation automatique par Sis ID, pas de certification nécessaire. Vos coordonnées bancaires ont été vérifiées par notre système, vous pouvez directement accéder au certificat de validité depuis la page du tableau de bord de My Sis ID.
- Score orange : Un processus de certification est nécessaire, le processus commence avec nos services d'accréditation qui effectueront diverses vérifications pour s'assurer que vos coordonnées bancaires correspondent à celles de votre entreprise.
- Score rouge : Soupçon de fraude sur ces coordonnées bancaires, Sis ID leur attribue automatiquement un score rouge. Aucun processus d'accréditation n'est nécessaire. Ces coordonnées bancaires resteront non certifiées sur la plateforme.
Dans le cas d'un score orange et d'un processus de certification démarrant avec Sis ID, notre équipe d'accréditation procédera à un certain nombre de vérifications manuelles :
- Contre-appels à un numéro de téléphone identifié comme fiable par notre protocole de sécurité anti-fraude. Si le fournisseur ne répond pas au premier contre-appel, nous rappelons plusieurs fois. Si aucune réponse n'est reçue après des tentatives infructueuses, nous envoyons une lettre de vérification par la poste.
- Un courrier postal est envoyé si votre numéro de téléphone n'est pas identifié comme fiable par notre équipe, ou si nos contre-appels sont infructueux. Ce courrier postal est envoyé à votre adresse officielle enregistrée auprès du registre national du commerce. Celui-ci est donc généralement envoyé au siège de votre entreprise, et non à une filiale ou branche locale.
Si vous êtes certifié avec succès par Sis ID, vous recevrez un email de My Sis ID, indiquant que vos coordonnées bancaires ont été validées.
En revanche, si vous avez besoin d'aide pendant le processus de certification, veuillez consulter cet article : Obtenez votre accréditation par chat ou appel téléphonique.
Certificat de validité
Une fois certifié par Sis ID, vous pouvez vérifier le QR code de votre certificat de validité et le télécharger :
- Depuis le tableau de bord
- Depuis l'onglet "Mes coordonnées bancaires"
Pour en savoir plus sur ce certificat et comment l'utiliser pour valoriser votre certification Sis ID : Certificat de validité, comment ça marche ?