Fonctionnement
Lorsque vous recherchez une entreprise par son nom, le nom saisi doit correspondre à sa dénomination sociale officielle. Dans le cas contraire, l’entreprise n’est pas reconnue.
La vérification est volontairement stricte. Les fautes de frappe ne sont pas corrigées automatiquement : une entreprise ne peut donc jamais être confondue avec une autre dont le nom est seulement similaire, une technique couramment utilisée par les fraudeurs.
Où effectuer une vérification par nom
Vous pouvez effectuer une vérification par nom d’entreprise via trois canaux :
| Canal | Comment faire |
|---|---|
| Plateforme Web My SIS ID | Dans la section Vérification par nom d’entreprise |
| Fichier CSV | Import groupé de plusieurs entreprises |
| API | Intégration directe à vos systèmes |
Toute vérification envoyée par CSV ou par API sans identifiant d’entreprise est automatiquement redirigée vers une vérification par nom.
Saisir le nom de l’entreprise
Saisissez la dénomination sociale de l’entreprise exactement telle qu’elle est enregistrée, sans faute de frappe. Vous pouvez omettre la forme juridique (INC, LLC, SL…) : l’entreprise sera tout de même trouvée.
| Vous saisissez | Entreprise | Résultat |
|---|---|---|
| EQUINIX | EQUINIX | ✅ Reconnue |
| REGUS MANAGEMENT ESPANA | REGUS MANAGEMENT ESPANA SL | ✅ Reconnue |
| EQUINNIX | EQUINIX | ❌ Faute de frappe : lettre supplémentaire |
| EQUINIX IN | EQUINIX | ❌ Mot supplémentaire ou incomplet |
Évitez les abréviations, les mots partiels ou les mots supplémentaires : ils ne sont pas acceptés.
Forme juridique
Si vous indiquez une forme juridique, celle-ci doit être correcte. Deux entreprises peuvent avoir le même nom, mais des structures juridiques différentes ; elles sont alors traitées comme des entreprises distinctes.
| Vous saisissez | Entreprise | Résultat |
|---|---|---|
| EQUINIX INCORPORATED | EQUINIX INC | ✅ Reconnue |
| EQUINIX LLC | EQUINIX LLC | ✅ Reconnue |
| EQUINIX INC | EQUINIX LLC | ❌ Forme juridique différente |
| EQUINIX LTD | EQUINIX LLC | ❌ Forme juridique différente |
| EQUINIX INC INC | EQUINIX LLC | ❌ Plusieurs formes juridiques |
| EQUINIX LLC INC | EQUINIX INC | ❌ Forme juridique contradictoire |
L’absence de forme juridique est également un critère. L’absence de forme juridique est traitée comme un filtre à part entière : un nom sans forme juridique et le même nom avec une forme juridique peuvent désigner des entreprises différentes.
Vous n’êtes pas sûr de la forme juridique ? Omettez-la plutôt que de la deviner.
Ce dont vous n’avez pas à vous soucier
Certaines différences dans la manière d’écrire un nom sont gérées automatiquement :
| Différence | Exemple | Résultat |
|---|---|---|
| Majuscules ou minuscules | Equinix = EQUINIX = equinix | ✅ Identiques |
| Ponctuation | EQUINIX INC. = EQUINIX INC | ✅ Identiques |
| Espaces supplémentaires | EQUINIX INC = EQUINIX INC | ✅ Identiques |
| « & » écrit « AND » | A&B INDUSTRIES = A AND B INDUSTRIES | ✅ Identiques |
| Accents et caractères spéciaux | PÖYRY = POYRY · SØRARNØY = SOERARNOEY · MÜLLER = MUELLER | ✅ Identiques |
Vous pouvez saisir le nom avec ses caractères locaux (Ä, Ø, Å, Ł, Č, Ç, Ñ, É…) ou sans eux. La plupart des langues européennes sont prises en charge, et les noms dans les alphabets locaux (chinois, japonais, coréen, grec, cyrillique) sont utilisés lorsqu’ils sont disponibles.
Entreprises françaises : noms commerciaux
Pour les entreprises françaises, vous pouvez saisir soit la dénomination sociale, soit l’un des noms commerciaux de l’entreprise (nom commercial, marque). L’entreprise est reconnue si votre saisie correspond exactement à l’un d’entre eux.
Les mêmes règles s’appliquent : pas de faute de frappe et forme juridique correcte si vous en indiquez une.
CSV et API : ajouter des informations de recherche avancée
Pour les vérifications par CSV ou par API, nous vous recommandons vivement d’ajouter des informations de recherche avancée au nom de l’entreprise, telles que :
- la ville ;
- le code postal.
Ces informations sont très discriminantes : elles contribuent à identifier la bonne entreprise, notamment lorsque plusieurs entreprises ont des noms similaires.
Succursales et filiales : si vous savez que l’entreprise recherchée est une succursale ou une filiale d’un groupe plus important, vous devez ajouter des informations de recherche avancée. Sans ces informations, la vérification est effectuée par défaut sur la société mère ultime.
Comprendre vos résultats
Identification de l’entreprise
La vérification par nom identifie l’entreprise et affiche ses identifiants. Il existe deux types d’identifiants :
- Les identifiants pris en charge peuvent être utilisés pour lancer une vérification et inviter l’entreprise.
- Les identifiants reconnus mais non pris en charge sont connus de la plateforme, mais ne peuvent pas être utilisés pour lancer une vérification. Ils sont affichés avec la mention (non pris en charge) à côté d’eux.
Exemple avec une entreprise américaine :
| Type d’identifiant | Mode d’affichage | Lancer une vérification avec cet identifiant | Inviter l’entreprise |
|---|---|---|---|
| Pris en charge | EIN 12-3456789 | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Reconnu mais non pris en charge | SOS 1234567 (non pris en charge) | ❌ Non | ❌ Non |
Description du tableau : le tableau compare deux types d’identifiants pour une entreprise américaine. La première ligne présente un identifiant pris en charge, un EIN (Employer Identification Number), affiché sous la forme « EIN 12-3456789 » sans mention supplémentaire : il peut être utilisé pour lancer une vérification et l’entreprise peut être invitée. La deuxième ligne présente un identifiant reconnu mais non pris en charge, un numéro d’enregistrement SOS (Secretary of State), affiché sous la forme « SOS 1234567 (non pris en charge) » : il ne peut pas être utilisé pour lancer une vérification et l’entreprise ne peut pas être invitée.
Score rouge : que faire ensuite ?
Un score rouge ne met pas fin au processus. Vous pouvez poursuivre le parcours standard : inviter l’entreprise, puis suivre le processus d’invitation.
Si le bouton Inviter est grisé, l’invitation n’est pas possible : l’entreprise a été identifiée au moyen d’un identifiant marqué comme (non pris en charge) voir la section Identification de l’entreprise ci-dessus.