Import de contrôles en masse

Vous souhaitez vérifier les coordonnées bancaires de tous vos tiers simultanément ? My Sis ID simplifie la vérification de masse.

Il vous suffit de remplir le modèle avec les identités de paiement et de le télécharger sur la plateforme.

Cet article fournit un guide étape par étape pour vérifier plusieurs coordonnées bancaires et entreprises en une seule procédure.

Télécharger le modèle du fichier d'import :

Voici la démarche détaillée pour télécharger le modèle du fichier à remplir : 

1. Accéder à My Sis ID ou sélectionnez "Import de contrôles" dans le menu "Contrôles"
2. Cliquer sur "Vérifier" (en haut à droite)
3. Téléchargez le modèle approprié. 

Compléter son fichier de vérification :

Exigences de format

• Le fichier à importer doit être un CSV encodé en UTF-8 avec un point-virgule comme séparateur.
• Le fichier ne doit pas contenir plus de 10 000 lignes.
• Pour éviter la suppression des zéros en tête dans les identifiants et les coordonnées bancaires, le format des cellules doit être défini sur "texte".
• Essayez d'ouvrir le fichier avec des applications de type bloc-notes et supprimez les espaces inutiles.
• Ne mettez pas les prénoms et noms de famille en majuscules.

Exigences de contenu

• Le fichier d'import doit contenir uniquement des coordonnées bancaires et des entités dans des pays couverts par Sis ID.

Champs obligatoires

• Code pays de l'entreprise et [Identifiant de l'entreprise ou numéro DUNS]
• IBAN ou [Code pays des coordonnées bancaires + Numéro de compte bancaire + Code banque]

Colonnes

• Les noms des colonnes ne doivent pas être modifiés
• L'ordre des colonnes est sans importance
• Les colonnes vides peuvent être supprimées

Exemple de fichier valide ✅

Exemple de fichier invalide ❌

Importer son fichier sur My Sis ID

1. Accéder à My Sis ID ou sélectionnez "Import de contrôles" dans le menu "Contrôles"
2. Cliquer sur "Vérifier" (en haut à droite)
3. Cliquer sur "Parcourir" et sélectionner le fichier
4. Cliquer sur "Vérifier" pour lancer l'import
5. Suivre le progrès de l'import

Obtenir le détail des résultats de mes vérifications :

Il y a 2 possibilités : 

1. Consulter la liste des contrôles de l'import dans My Sis ID en cliquant sur la ligne de l'import
2. Télécharger le fichier de résultat d'import

Lignes en erreur :

Dans les résultats de votre contrôle en masse, il est possible que vous retrouviez la mention "Nombre de lignes en erreur : X".

La raison de cette erreur est que le format attendu de l'information n'est pas correcte. Les lignes en erreur représentent donc des données qui n'ont pas pu être importées pour le contrôle sur la plateforme, et pour lesquelles il n'y aura donc pas de résultat dans le fichier d'export. 

Il peut y avoir plusieurs cas de figure : 

• Le format de l'identifiant de société n'est pas correcte. Par exemple, le format attendu pour un SIREN étant 9 chiffres, si 8 chiffres sont renseignés pour un SIREN, cela va constituer une ligne en erreur.
• Le format des coordonnées bancaires n'est pas correcte. Un IBAN français doit contenir les caractères FR suivi de 25 caractères. Si vous compilez un IBAN composé de FR et 24 caractères, cela va constituer une ligne en erreur.
• Le pays de l'identifiant ne correspond pas à l'identifiant. Si vous renseignez un SIREN pour une entreprise dont le code pays est ES, cela va vous ressortir en erreur

Pour retrouver les lignes manquantes, vous pouvez faire la différence entre les données de votre fichier entrant et sortant. Cela vous permettra de corriger les données erronées.

Vérification SEPAmail Diamond en cours :

Si certaines vérifications sont en cours par le service SEPAmail Diamond (symbolisé par un diamant à gauche du score orange), nous vous recommandons d'importer à nouveau votre fichier sur My Sis ID afin d'obtenir les scores actualisés de SEPAmail Diamond.

Retrouvez ici les explications aux raisons qui peuvent être remontées par SEPAmail Diamond.