Lorsque vous invitez un tiers à s'inscrire sur My Sis ID, un email lui est envoyé, contenant un code d'invitation avec un lien vers l'application web My Sis ID.
Comment créer un code d'invitation ?
Un code d'invitation est créé lors de l'envoi d'une invitation et est associé à l'identifiant de l'entreprise invitée. Le code d'invitation est envoyé à votre fournisseur par email automatique. Vous recevrez ensuite une copie de cet email d'invitation.
Si vous rencontrez un problème pour envoyer des invitations, vous pouvez créer un code d'invitation et le partager manuellement à votre tiers. Dans dans ce cas, votre tiers ne recevra pas d'email automatique. Ne privilégiez cette méthode qu'en cas de problème pour envoyer des invitations. Pour cela, suivez les étapes :
Créez le code sans destinataire en cliquant sur la croix "X" pour supprimer le destinataire.
Ensuite, cliquez sur créer.
Récupérez le code généré dans votre onglet invitations.
Envoyez le code en utilisant votre email, sans passer par la plateforme.
Vous pouvez transférer le code en utilisant ce lien : https://my.sis-id.com/#/registration/welcome-page?code=insérez le CODE D'INVITATION que vous avez généré.
Mon tiers fait appel à une société d'affacturage
Dans ce cas, nous vous recommandons d'inviter votre tiers sur la plateforme et non la société d'affacturage. Vous trouverez ici notre article dédié à ce cas spécifique.
Je n'ai pas envoyé le code au bon destinataire / à la bonne adresse mail
Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Actions" dans l'onglet "Invitations" : vous avez la possibilité de révoquer le code. Il vous suffit alors d'envoyer une nouvelle invitation à l'adresse électronique du bon destinataire.
Caractéristiques du code d'invitation
Le code d'invitation est valable dans les conditions suivantes :
- Pendant 3 mois (90 jours) après sa date de création
- Pour un maximum de 10 utilisateurs par votre tiers.
Après cela, il ne peut plus être utilisé : si votre tiers ne s'est pas inscrit, vous devrez créer et lui envoyer un nouveau code d'invitation à partir de My Sis ID.
Vous pouvez vérifier si le code est valide ou expiré dans l'onglet "Invitations" de la plateforme.
Comment puis-je savoir si mon tiers s'est inscrit ?
Vous pouvez vous rendre dans l'onglet "Invitations" de la plateforme. La colonne "Utilisations" indique le nombre de fois où le code a été utilisé (si 0 utilisation : cela signifie que le code n'a pas été utilisé, votre tiers ne s'est pas inscrit sur My Sis ID).
Et une fois que le tiers s'est enregistré ?
Accédez à d'autres informations, y compris les coordonnées bancaires, dans l'onglet "Mes bénéficiaires" de My Sis ID. Vous trouverez ici plus de détails sur la manière de suivre le processus d'inscription de vos tiers.