Si vous avez plusieurs entreprises à inviter en même temps, Sis ID vous offre la possibilité de les inviter toutes en même temps à l'aide d'un fichier CSV.
Télécharger le modèle du fichier d'import :
- Aller dans l'onglet "Invitations"
- Cliquer sur "Inviter"
- Sélectionner "Inviter tous mes bénéficiaires en une seule fois"
- Télécharger le modèle
Compléter son fichier d'invitations :
Voici quelques conseils pour que le modèle soit correctement rempli :
- Utiliser un format CSV UTF-8 (l'extension du fichier doit être .csv)
- Vérifier que chaque pays et identifiant d'entreprise indiqué dans le fichier est éligible à la vérification sur My Sis ID (ici la géocouverture actuelle des identifiants de sociétés)
- Le format de la cellule doit être "texte" pour éviter que le "0" au début ne soit annulé
- Essayer d'ouvrir le fichier avec des applications de bloc-notes et effacer les espaces inutiles
- Si vous ne connaissez pas le prénom et le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer l'invitation, vous pouvez mentionner "Monsieur" pour le prénom et "Madame" pour le nom.
- Le format des adresses emails doivent être valides.
Inviter plusieurs personnes au sein d'une même société :
Chaque ligne du fichier représente une seule invitation pour une entreprise. Si vous souhaitez envoyer des invitations à plusieurs personnes travaillant dans la même entreprise, vous pouvez remplir les cellules comme suit :
- Destinataire 1 : colonnes D, E et F
- Destinataire 2 : colonnes G, H et I
- Destinataire 3 : colonnes J, K et L
- Et ainsi de suite
Importer son fichier sur la plateforme :
Une fois le fichier modèle rempli, importez-le sur la plateforme : vous devriez toujours être sur la même page que celle montrée ci-dessus (Invitations > Inviter > Inviter tous mes bénéficiaires en une seule fois)
- Cliquer sur « Parcourir »
- Trouver votre fichier
- Cliquer sur « Envoyer ».