Si vous envoyez une invitation en masse à plusieurs sociétés et que vous doutez que tous vos destinataires s'inscriront sur la plateforme, cet article est pour vous.
Les limites des invitations de masse : le défi des adresses "noreply"
Comme expliqué avec plus de détails dans cet article S'assurer que son tiers reçoive bien l'invitation et l'utilise, les emails d'invitation sont envoyés depuis l'adresse noreply@sis-id.com et ont les limitations suivantes :
- Finir dans les spams : certains paramètres de sécurité peuvent diriger nos invitations vers les dossiers de spams de vos destinataires. Veillez à ce qu'ils vérifient régulièrement leur dossier de courrier indésirable.
- Prudence à l'égard des courriels "noreply" : dans le contexte croissant de la cybersécurité, les destinataires peuvent hésiter à cliquer sur un lien figurant dans un email "noreply", en particulier s'ils ne connaissent pas Sis ID. Nous vous recommandons de les informer, afin d'instaurer un climat de confiance et de légitimer l'invitation.
Comment maximiser la réception des invitations ?
Pour augmenter vos chances de réussite, envoyez un courriel de masse à tous vos fournisseurs pour les inviter à rejoindre notre plateforme. Voici 3 suggestions pour un email efficace :
- Expliquez la raison de l'invitation et vos actions pour lutter contre la fraude
- Présentez le fonctionnement de notre plateforme My Sis ID pour contrôler les données bancaires
- Inclure les informations d'enregistrement concernant la création d'un compte.
Retrouvez facilement les informations relatives à vos invitations
Pour préparer la liste de diffusion pour cet e-mail, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :
- Allez dans l'onglet "Invitations".
- Filtrez par le nom de votre fichier d'invitation.
- Cliquez sur "Exporter".
Dans le fichier exporté, vous trouverez :
- Le nom et le pays de l'entreprise invitée
- Code et lien de l'invitation
Utilisez la formule "VLOOKUP" pour ajouter les adresses électroniques de vos destinataires.
Envoi massif d'emails de validation
Vous êtes maintenant prêt à envoyer vos courriels de validation à vos tiers. Voici comment procéder en fonction de votre plateforme de messagerie :
- Fusion d'emails avec Word (Outlook): Microsoft article
- Envoi en masse avec Gmail : [Google article
Nous vous rappelons que vous pouvez contacter votre CSM si vous avez besoin de plus d'aide et de conseils sur la manière de légitimer ces invitations envers vos tiers.